Струйный или лазерный
Выбирая МФУ, первое, что вам нужно решить – будете вы покупать струйный или лазерный вариант. Если вы хотите печатать фотографии – вам нужен МФУ на основе струйного принтера. В офисе же основной задачей в основном становится печатать черно-белых документов. В таком случае лучше покупать лазерный вариант МФУ.

Лазерные МФУ отличаются возможностью качественной, быстрой и экономичной печати текстов. Более простые варианты устройств могут печатать только черно-белые документы. МФУ более высокого уровня способны напечатать и в цвете.

На струйных МФУ изображение печатается за счет очень маленьких капель чернил, которые попадают с головки принтера на бумагу. Такая техника позволяет делать цветные фотографии качество которых ничем не отличается от снимков, полученных в фотолабораториях. Для того чтобы, выбирая МФУ, подобрать нужное вам качество печати - обратите внимание на параметр «максимальное разрешение фотопечати». Качество струйных принтеров определяется количеством капель-точек на дюйм фотоснимка. Чем больше цифры указаны в этом параметре - тем более качественную фотографию вы сможете получить на своем МФУ.

В струйных принтерах при печати цифровых фотографий может быть использовано различное количество цветов. Об этом вы можете узнать, заглянув в параметр «тип цветной печати». Основные четыре цвета, которые есть во всех принтерах: малиновый, голубой, черный и желтый - Magenta, Cyan, Black и Yellow. Такие принтеры называют с 4-цветным типом печати.

Некоторые производители добавили к основным четырем цветам, используемых при печати фотографий, еще один или два дополнительных цвета. Это может быть светло-голубой и светло-желтая краски, чтобы переходы между разными цветами на снимках были менее заметными. Или же к основной палитре могут быть добавлены зеленый или красный цвета, чтобы краски были более насыщенными. На таких струйных МФУ можно получить более яркие и качественные фотоснимки.

В некоторых случаях пользователь может самостоятельно решать, сколько красок он хочет использовать для печати фотографий. В таких струйных МФУ базово стоят 4 или 5 картриджей с красками с возможностью увеличить их количество.

Производительность и скорость печати
Выбирая принтер в офис очень важно понимать какое количество документов вам придется печатать в месяц. Вас будет раздражать медленная печать, если в ваши задачи входит размножение десятков страниц. При этом нужно помнить, что каждое многофункциональное устройство рассчитано на разную производительность. Лучше выбрать МФУ которое может напечатать чуть больше того количества, что вам нужно, чем ошибиться в меньшую сторону, рискуя сильно сократить срок службы купленного устройства. 

Многофункциональные устройства принято делить на три группы. Для малых групп, когда МФУ пользуются не более 5 человек. Обычно это устройства, которые работают в домашних условиях. МФУ для средних групп предназначены для небольших офисов, в которых доступ к устройству будет у 20-25 человек. И, наконец, МФУ, рассчитанные на высокую производительность в офисах, где устройством будет пользоваться более 25-30 человек. В зависимости от назначения, выбирайте МФУ, ориентируясь на скорость печати текста, и рекомендованную производителем месячную нагрузку. Помните, что у МФУ на основе лазерных принтеров разрешенная месячная нагрузка всегда будет больше, чем у струйных МФУ при меньшей скорости печати.

Размеры МФУ
Любое многофункциональное устройство специально создано для того, чтобы сэкономить место в вашем доме или офисе. Одно единственное МФУ умеет сканировать, печатать, копировать документы, обрабатывать их на компьютере и передавать по факсу. Но выбирая МФУ и среди этих компактных аппаратов, нужно обращать внимание на размеры. В них могут быть по-разному расположены лотки для подачи бумаги: справа или слева. Некоторые МФУ можно легко переставить с места на место во время уборки, другие же должны стоять стационарно. В них могут по-разному открываться верхняя крышка и располагаться входы/выходы для подключения флэш-карт.

Любые струйные многофункциональные устройства будут меньше по размерам, чем лазерные МФУ. Еще один плюс в пользу струйников - они в два раза легче и потому в домашних условиях их можно будет поставить на небольшой столик и без усилий передвигать с места на место во время уборки.

Возможности сканера
Сканер – одна из составляющих многофункциональных устройств. С его помощью можно за пару секунд поместить любой документ или изображение в компьютер, чтобы сохранить в архиве или передать по электронной почте. Выбирая МФУ, обязательно обратите внимание на оптическое разрешение и возможность работать с цветными изображениями сканера, входящего в состав устройства.

Сканер нужно подбирать в зависимости от задач, которые вы хотите решить с его помощью. На сегодняшний день уже все производители выпускают модели сканера с возможностью сканировать как черно-белый текст, так и цветные изображения. Поэтому главной характеристикой сканера стало разрешение. В спецификациях к сканерам указывается два типа разрешения: аппаратное и оптическое. При выборе устройства вам нужно обращать внимание именно на оптическое разрешение. Если ваша задача - сканирование документов и текстов - вам будет достаточно сканера с оптическим разрешением 600х1200 точек на дюйм. С таким сканером вы сможете работать даже с мелким текстом, а качества отсканированного изображения хватит для того, чтобы поместить его на свою страничку в Интернет. Если же вам нужно качественно сканировать изображения - выбирайте сканер с оптическим разрешением не менее 1200х2400 точек на дюйм.

Стоимость печати
Если вам нужно печатать много и часто, вопрос стоимости печати оказывается не последним при выборе МФУ. Часто, подсчитав затраты, понимаешь: стоит купить более дорогое устройство, но затем ежедневно экономить при печати. Кроме того, в некоторых принтерах фирмы-производители, заботясь о потребителях, применяют специальные технологии, которые удешевляют себестоимость печати одной страницы текста.

Как посчитать стоимость печати? В спецификациях к каждому МФУ производители обязательно указывают количество страниц, на печать которых рассчитан оригинальный картридж устройства. Зная стоимость картриджа, не сложно узнать себестоимость печати одной страницы, разделив цену картриджа на количество страниц. Обратите внимание, количество страниц обычно указывают для формата A4 заполненных краской на 5%. Это упрощенная формула для подсчета стоимости печати.

Стоимость печати на МФУ со встроенными лазерными принтерами всегда будет дешевле, чем на струйных моделях. Это связано не только с тем, что картридж для лазерного принтера рассчитан на заметное большее количество распечатываемых страниц. В струйных МФУ краска дополнительно расходуется на прочищение головок печатающих сопел. В среднем производители лазерных принтеров придерживаются средней стоимости печати одной страницы - от 2 до 4 центов, а струйных - от 4 центов и выше. Причем, выбирая струйное МФУ, помните, что существует определенная зависимость себестоимости печати от стоимости самого устройства Чем больше стоит МФУ, тем дешевле вам будет обходиться печать одной страницы.

Печатая цветные фотографии, мы по-разному расходуем краску. Если на снимках яркий солнечный день - для печати фото уйдет заметно больше зеленой краски, чем при печати заснеженного пейзажа. Морские фото потребуют больше синей краски, а ночные снимки - синей и коричневой. Если в МФУ используется один картридж для всех цветов - нам придется менять его даже в том случае, если полностью израсходован лишь один цвет. Поэтому себестоимость печати в МФУ, использующих систему разных картриджей для каждого цвета, существенно ниже.

Печать с цифровых носителей и возможность печатать без компьютера
Для современного человека ценна каждая минута. Возможность МФУ печати без компьютера существенно экономит ваше время в случаях, когда компьютер занят другой задачей или выключен.

Выбирая МФУ для дома, обязательно обратите внимание: можно ли использовать устройство, не включая компьютер. Если вам изредка нужно распечатать пару документов, принесенных на флэш-карте, вы оцените эту опцию по достоинству. Кроме того, если МФУ поддерживает возможность печати с цифровых носителей, вы сможет напрямую печатать с цифровых камер и жестких дисков, используя жидкокристаллический дисплей многофункционального устройства.

Дополнительные преимущества МФУ
Стараясь завоевать покупателей, производители МФУ придумывают все новые и новые дополнительные опции. В большинстве своем они не являются ключевыми при выборе устройства и могут стать разве что приятным дополнением к покупке. Но некоторые из них могут существенно упростить вам жизнь, так что при выборе МФУ на них стоит обратить внимание.

В некоторых моделях МФУ есть беспроводной интерфейс Wi-Fi. Он позволит вам избавиться от части проводов в вашей квартире или офисе.

Если вам нужно сканировать книги или документы толщиной больше пары листов - обратите внимание на модели со съемной крышкой сканера. Она позволит максимально удобно сканировать и не испортить при этом исходник.

Любите необычные опции в устройствах? Компания Xerox создала лазерное МФУ Phaser 3100 MFP, в котором есть ароматизатор воздуха и классическая японская игра «Судоку».

В офисах часто приходится рассылать большое количество писем. В таких случаях советуем подбирать МФУ, которое умеет печатать на конвертах.

Кроме того, МФУ может обладать возможностью печати с рулона, уметь печатать на CD/DVD дисках или экономить ваши финансы, печатая сразу на двух сторонах одного листа.